POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

1.- Derecho de información

La Política de Privacidad de la Fundación de Investigación Biomédica del Hospital Infantil Universitario Niño Jesús de Madrid, en adelante la FIBHNJS, alude a la necesidad de regular el acceso, del público en general, al conocimiento de las diferentes actividades que lleva a cabo, así como facilitar el contacto con personas relacionadas con el mundo de la investigación, poner en conocimiento sus servicios y eventos científicos, sus distintas investigaciones, sus órganos rectores, ofertas de empleo, así como sus propios fines como Fundación dedicada a la gestión de la investigación de un centro hospitalario público, como es el Hospital Infantil Universitario Niño Jesús de Madrid, destacándose su compromiso con la trasparencia; todo ello, ya sea a través de la web: http://fibhnjs.org/, como a través de cualquier solicitud de información en forma papel.

2.- ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de sus datos personales?

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de los datos personales de las personas físicas (RGPD), le informamos que la información personal que facilite quedará debidamente registrada e incorporada a los sistemas de tratamiento de datos responsabilidad de la Fundación de Investigación Biomédica del Hospital Infantil Universitario Niño Jesús de Madrid (Av. de Menéndez Pelayo, 65, 28009 Madrid).
Email para información: fibhnjs@salud.madrid.org
Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: ___________________

3.- ¿Con qué finalidad se tratarán sus datos?

La finalidad del tratamiento de los datos personales que haya trasladado a la FIBHNJS dependerá del motivo por el que los haya facilitado a través de sus diferentes canales de comunicación:
Actividad de Tratamiento
Descripción
Gestión de Cobros Actividad consistente en el tratamiento de datos personales para la gestión del cobro/pago de actividades docentes, deportivas, científicas y técnicas, promovidas por entidades ajenas a la Fundación (por ej.: el Hospital)
Clientes y Proveedores Actividad consistente en el tratamiento de los datos personales de aquellos proveedores que facturan sus servicios a la Fundación con su DNI, datos del resto de proveedores y sus responsables – personas jurídicas – o de aquellas personas que se encuentran trabajando por cuenta de proveedores de servicios en, o para, la Fundación.
Recursos Humanos y Gestión de Personal Actividad consistente en el tratamiento de datos personales de los trabajadores de la Fundación, con la finalidad de gestionar su relación laboral con la institución, funciones de recursos humanos, pago de nóminas y prevención de riesgos laborales. También se incluye el tratamiento de los datos personales de los colaboradores de la Fundación, y demás personal contratados para dar cumplimiento a los fines propios de la Fundación (investigación y desarrollo.
Candidatos Actividad consistente en el tratamiento de los datos personales contenidos en los currículos remitidos para realizar futuras contrataciones.
Investigación Actividad consistente en el tratamiento de datos personales de investigadores y sus colaboradores, así como personal técnico, adscritos a los distintos proyectos promovidos o participados por la Fundación.
Participantes voluntarios en investigaciones Actividad consistente en el tratamiento de datos personales de aquellos voluntarios que participan en estudios clínicos ( ensayos clínicos, estudios prospectivos observacionales, estudios retrospectivos, etc.) y proyectos de investigación, promovidos por la Fundación o en los que esta tome parte bajo otra responsabilidad.
La información personal que facilite a la FIBHNJS será gestionada para tramitar, exclusivamente, su relación con la propia FIBHNJS, así como para atender cualquier otro tipo de solicitud de información que haya formulado en relación con la misma o con el funcionamiento de la propia Fundación y el resto de actividades y servicios publicados en la presente website.
Los datos personales facilitados se conservarán mientras dure su relación con la FIBHNJS, manteniéndose más allá en los casos en los que sea relevante para la salud de los interesados, durante el tiempo que dure su relación con la FIBHNJS, o por el tiempo que por imperativo legal se establezca en cada caso. Igualmente, le comunicamos que sus datos personales no serán utilizados por la FIBHNJS para la elaboración de perfiles comerciales, o para finalidades incompatibles con las aquí informadas. El tratamiento de su información personal se llevará a cabo de forma lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Es por ello que la FIBHNJS se compromete a adoptar todas las medidas razonables para que estos se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos.

4.- Medidas de Seguridad

Teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y las finalidades descritas en el punto 3 de las presentes condiciones de privacidad, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de los usuarios, la FIBHNJS, en cumplimiento con lo dispuesto por el 32.1. del RGPD, ha aplicado medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado, que en su caso incluye, entre otros: la adopcion de medidas para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento, medidas para restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico y la implantación de un proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.

5.- ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal del tratamiento de sus datos personales reside en la gestión de la solicitud que en cada caso usted haya remitido a la FIBHNJS, su consentimiento para participar en las actividades, proyectos, formaciones y eventos organización por la FIBHNJS, su consentimiento para participar en los proyectos promovidos o en los que colabore la FIBHNJS, su relación contractual con la propia FIBHNJS, o aquellas situaciones en las que la legitimación para el tratamiento de sus datos personales por parte de la FIBHNJS venga dispuesta por una ley.
Sin embargo, como se informará más adelante, usted tiene derecho a ejercer su derecho de oposición al tratamiento descrito, siguiendo las instrucciones habilitadas por la FIBHNJS al efecto.

6.- ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

La FIBHNJS no tiene previsto realizar ninguna cesión o transferencia a terceros de la información personal que obre en sus sistemas de tratamiento, salvo en aquellos casos en los usted lo autorice expresamente o venga exigido o permitido por una ley. En tal supuesto, la FIBHNJS se compromete, en su caso, a comunicar previamente a todos los usuarios la identidad de la entidad cesionaria, así como la finalidad que motive la misma para recabar su consentimiento. Asimismo, se informa que su información personal puede ser accedida por entidades o personas ajenas a la FIBHNJS en aquellos casos en los que o venga expresamente exigido o permitido por una Ley, o sea necesario para la prestación de un servicio profesional a la FIBHNJS. En este último caso, dicha trasferencia o acceso de información se llevará a cabo bajo la firma de un contrato de prestación de servicios en los términos y condiciones recogidos por el artículo 28 del RGPD. A este respecto, la FIBHNJS informa que, para la contratación de servicios con entidades ajenas, su información puede transferirse a destinos no seguros (países que no formen parte de la Unión Económica Europea), como por ejemplo Estados Unidos, donde la normativa en materia de protección de datos no es tan garantista como la normativa comunitaria dentro del espacio de la Unión Económica Europea. No obstante, la FIBHNJS, en la contratación de estas entidades, así como en la trasferencia de su información con ocasión de este tipo de contratos, adoptará todas las medidas técnicas, organizativas y de seguridad impuestas por el RGPD.

7.- ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Usted podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, la FIBHNJS, únicamente los conservará para el ejercicio o defensa de reclamaciones. Igualmente, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, la FIBHNJS dejará de tratar los mismos, salvo que por motivos legítimos o por motivos de defensa ante posibles reclamaciones, no pueda acceder a su petición de oposición. Igualmente, usted podrá solicitar la portabilidad de sus datos.

Para ejercer tales derechos, podrá hacerlo a través de varias vías:

– Usted puede acudir presencialmente a las instalaciones de la FIBHNJS para solicitar en la recepción el formulario habilitado al respecto (ver dirección en el punto 1º de la presente política de privacidad).

– Si lo prefiere, usted puede descargarse el formulario del concreto derecho que usted desee ejercer (se facilitan a continuación):

– Derecho de Acceso (PDF)
– Derecho de Rectificación (PDF)
– Derecho de Supresión (PDF)
– Derecho de Portabilidad (PDF)
– Derecho de Limitación de Tratamiento (PDF)
– Ejercicio del derecho a la oposición de la toma de decisiones automatizadas (PDF)
– Derecho de Oposición (PDF)

– Igualmente, usted también puede remitir a la FIBHNJS si lo desea, una solicitud propia en la cual, deberá incluir la siguiente referencia: “Ejercicio + el derecho que corresponda”

En los casos en los que no se presente la solicitud en la propia FIBHNJS, deberán hacerla llegar por correo postal a la dirección: Av. de Menéndez Pelayo, 65, 28009 Madrid, o en su defecto, por correo electrónico a la dirección: fibhnjs@salud.madrid.org , o directamente a la dirección de correo electrónico del Delegado de Protección de Datos: _________@______________.

En todos los casos, recuerde adjuntar copia de su Documento Nacional de Identidad.

Asimismo, en cumplimiento de lo dispuesto por el RGPD, se informa que si así lo desea, podrá acudir a la Agencia Española de Protección de Datos (http://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.php) para obtener información adicional sobre sus derechos y/o para presentar una reclamación cuando no se hayan atendido debidamente los mismos.

La FIBHNJS se reserva la facultad de modificar la presente Política de Privacidad y Protección de Datos conforme a las modificaciones normativas que vayan aconteciendo, así como a las líneas doctrinales marcadas por la Agencia Española de Protección de Datos. Todo lo cual, será debidamente modificado en la presente website al objeto de informar de lo mismo a todos los usuarios registrados, o interesados en los servicios y actividades de la FIBHNJS.
Por último, como se ha informado en líneas anteriores, la FIBHNJS tratará su información personal con total confidencialidad, no destinando la misma a finalidades distintas o incompatibles a las descritas en el contenido del presente comunicado sin solicitar previamente su consentimiento

8.- Consentimiento del usuario

El envío de datos personales mediante el uso de los formularios electrónicos, o en papel, a la FIBHNJS o, en su caso, mensajes de correo electrónico u otro medio análogo, supone el consentimiento expreso del remitente al tratamiento automatizado de los datos incluidos en los medios de comunicación relacionados con la FIBHNJS. No obstante, usted podrá revocar el presente consentimiento en cualquier momento, sin la necesidad de justificar su decisión. Y ello, a través del ejercicio de los derechos descritos anteriormente en el punto 7 de la presente Política de Privacidad y Protección de Datos.

9.- Enlaces

Esta política de privacidad sólo es de aplicación a la página Web de la FIBHNJS. No se garantiza esta política de privacidad en los accesos a través de otros sitios web, ni a los enlaces desde este sitio con otras webs.
La FIBHNJS, ha tomado todas las medidas de seguridad legalmente previstas, no obstante, deberá tenerse en cuenta que las medidas mencionadas no son inexpugnables, por tal motivo la FIBHNJS, no podrá ser responsable del uso de los datos debidos al robo, hurto o cualquier uso que haga fruto de la ilegalidad de terceros