POLITICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
1.- Derecho de información
La Política de Privacidad y Protección de Datos de la FUNDACIÓN DE INVESTIGACIÓN BIOMEDICA DEL HOSPITAL INFANTIL UNIVERSITARIO NIÑO JESUS DE MADRID responde a la necesidad de dar cumplimiento a la obligación legal de informar a los interesados, en virtud del principio de transparencia exigido por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, RGPD), acerca de las circunstancias y condiciones del tratamiento de datos a efectuar por parte de la Fundación, así como de los derechos que les asisten.
2.- ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento de sus datos personales es la FUNDACIÓN DE INVESTIGACIÓN BIOMEDICA DEL HOSPITAL INFANTIL UNIVERSITARIO NIÑO JESUS DE MADRID (en adelante “Fundación Niño Jesús”), con C.I.F. G85289924 y domicilio social en el Hospital Infantil Universitario Niño Jesus de Madrid, Av. de Menéndez Pelayo, 65 de (28009) Madrid
Le informamos que la titularidad del dominio de nuestra web https://fibhnjs.org// (en adelante el “Sitio Web”), es de la Fundación Niño Jesus.
Los datos personales que facilite, ya sea a través del presente Sitio Web, a través de cualquier formulario/ solicitud en formato papel o por cualquier otro medio, quedarán debidamente registrados e incorporados a los sistemas de tratamiento de datos de la Fundación.
Email para información fibhnjs@salud.madrid.org
Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: delegadodatosfibhnjs@salud.madrid.org
3.- ¿Con qué finalidad se tratarán sus datos?
La finalidad del tratamiento de los datos personales que ha trasladado a la Fundación Niño Jesús a través de sus distintos canales de comunicación, dependerá del motivo por el que los haya facilitado:
| Actividad de Tratamiento | Descripción |
| Gestión de Cobros | Actividad consistente en el tratamiento de datos personales para la gestión del cobro/pago de actividades docentes, deportivas, científicas y técnicas, promovidas por entidades ajenas a la Fundación (por ej.: el Hospital) |
| Clientes y Proveedores | Actividad consistente en el tratamiento de los datos personales de aquellos proveedores que facturan sus servicios a la Fundación con su DNI, datos del resto de proveedores y sus responsables – personas jurídicas – o de aquellas personas que se encuentran trabajando por cuenta de proveedores de servicios en, o para, la Fundación. |
| Recurso Humanos y Gestión de Personal | Actividad consistente en el tratamiento de datos personales de los trabajadores de la Fundación, con la finalidad de gestionar su relación laboral con la institución, funciones de recursos humanos, pago de nóminas y prevención de riesgos laborales. También se incluye el tratamiento de los datos personales de los colaboradores de la Fundación, y demás personal contratado para dar cumplimiento a los fines propios de la Fundación (investigación y desarrollo. |
| Candidatos | Actividad consistente en el tratamiento de los datos personales contenidos en los currículos remitidos para realizar futuras contrataciones. |
| Investigación | Actividad consistente en el tratamiento de datos personales de investigadores y sus colaboradores, así como personal técnico, adscritos a los distintos proyectos promovidos o participados por la Fundación. |
| Participantes voluntarios en investigaciones | Actividad consistente en el tratamiento de datos personales de aquellos voluntarios que participan en estudios clínicos (ensayos clínicos, estudios prospectivos observacionales, estudios retrospectivos, etc.) y proyectos de investigación, promovidos por la Fundación o en los que esta tome parte bajo otra responsabilidad. |
| Colaboraciones | Actividad consistente en el tratamiento de los datos personales de aquellas personas que altruistamente colaboran económicamente con la Fundación, a través de los medios y cauces informados en la web: https://fibhnjs.org/colabora/ |
La información personal que facilite a la Fundación Niño Jesús será gestionada para tramitar, exclusivamente, su relación con esta Fundación, así como para atender cualquier otro tipo de solicitud de información que haya formulado en relación con la misma o con el funcionamiento de la Fundación y el resto de actividades y servicios publicados en el presente Sitio Web.
La Fundación Niño Jesús tratará su información personal con total confidencialidad, no destinando la misma a finalidades distintas o incompatibles a las descritas en el contenido del presente comunicado sin solicitar previamente su consentimiento.
Igualmente, le comunicamos que sus datos personales no serán utilizados por la Fundación para la elaboración de perfiles comerciales, o para finalidades incompatibles con las aquí informadas. El tratamiento de su información personal se llevará a cabo de forma lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Es por ello que la Fundación se compromete a adoptar todas las medidas razonables para que estos se supriman o rectifiquen cuando sean inexactos.
4.- ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal del tratamiento de sus datos personales reside en la gestión de la solicitud que en cada caso usted haya remitido a la Fundación Niño Jesús, la propia relación contractual que mantenga con la institución, su consentimiento para participar en las finalidades de tratamiento recogidas en el punto 3, o aquellas situaciones en las que la legitimación para el tratamiento de sus datos personales por parte de la Fundación Niño Jesús venga dispuesta por una ley o concurra un interés legítimo.
Sin embargo, como se informará más adelante, usted tiene derecho a ejercer su derecho de oposición al tratamiento descrito, siguiendo las instrucciones habilitadas por la Fundación al efecto.
5.- ¿Durante cuánto tiempo se conservarán sus datos?
Los datos personales facilitados se conservarán mientras dure su relación con la Fundación Niño Jesús, manteniéndose más allá en los casos en los que sea relevante para la salud de los interesados, o por el tiempo que por imperativo legal se establezca en cada caso, así como durante el plazo de prescripción de las eventuales responsabilidades en que pudiera incurrir la Fundación.
6.- Medidas de Seguridad
Teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y las finalidades descritas en el punto 3 de la presente Política de Privacidad, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de los usuarios, la Fundación Niño Jesús, en cumplimiento con lo dispuesto por el artículo 32.1. del RGPD, ha aplicado medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado, que en su caso incluye, entre otros: medidas para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento, medidas para restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico y la implantación de un proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.
No obstante, debe tenerse en cuenta que las medidas mencionadas no son inexpugnables y, por tal motivo, la Fundación Niño Jesús, no podrá ser responsable del uso de los datos debidos al robo, hurto o cualquier uso que sea fruto de la ilegalidad de terceros.
7.- ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
La Fundación Niño Jesús no tiene previsto realizar ninguna comunicación o transferencia a terceros de la información personal que obre en sus sistemas de tratamiento, salvo en aquellos casos en los que venga exigido o permitido por una ley o cuando usted lo autorice expresamente. En este último supuesto, la Fundación se compromete, en su caso, a comunicar previamente a todos los usuarios la identidad de la entidad cesionaria, así como la finalidad que motive la misma para recabar su consentimiento.
Asimismo, se informa que sus datos personales pueden ser accedidos por entidades o personas ajenas a la Fundación Niño Jesús, en aquellos casos en los que sea necesario para la prestación de un servicio profesional a la Fundación. En este último caso, dicho acceso de información se llevará a cabo bajo la firma de un contrato de prestación de servicios en los términos y condiciones recogidos por el artículo 28 del RGPD.
8.- Transferencias internacionales de datos
En aquellos casos en los que la prestación de los servicios y/o el desarrollo de la actividad de la Fundación implicara una trasferencia de datos a destinos fuera de la Espacio Económico Europeo, donde la normativa en materia de protección de datos no sea tan garantista como la normativa comunitaria, la Fundación Niño Jesús adoptará las garantías adecuadas previstas en el RGPD o, en su caso, solicitará y, recabará, su consentimiento explícito para dicha transferencia internacional de datos.
9.- ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. Usted podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, la Fundación Niño Jesús, únicamente los conservará para el ejercicio o defensa de reclamaciones. Asimismo, podrá oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, la Fundación dejará de tratar los mismos, salvo que por motivos legítimos o por motivos de defensa ante posibles reclamaciones, no pueda acceder a su petición de oposición. Finalmente, usted podrá solicitar la portabilidad de sus datos, así como que el tratamiento de sus datos no se base en decisiones exclusivamente automatizadas.
Podrá ejercer los derechos anteriormente indicados remitiendo un escrito de solicitud alguna de las siguientes direcciones:
- O bien a la siguiente dirección de correo postal:
FUNDACIÓN DE INVESTIGACIÓN BIOMEDICA DEL HOSPITAL INFANTIL UNIVERSITARIO NIÑO JESUS DE MADRID
Av. de Menéndez Pelayo, 65, (28009) Madrid
A la atención del Delegado de Protección de Datos.
- O bien a la siguiente dirección de correo electrónico: delegadodatosfibhnjs@salud.madrid.org
En ambos casos, podrá utilizar los formularios siguientes:
– Derecho de Limitación del Tratamiento
– Ejercicio del derecho a la oposición a la toma de decisiones automatizadas
En todos los casos, deberá adjuntar a su solicitud una copia de su Documento Nacional de Identidad.
Asimismo, en cumplimiento de lo dispuesto por el RGPD, se informa que, si así lo desea, podrá acudir a la Agencia Española de Protección de Datos (http://www.agpd.es) para obtener información adicional sobre sus derechos y/o para presentar una reclamación cuando no se hayan atendido debidamente los mismos.
10.- Consentimiento del usuario
El envío de datos personales mediante el uso de los formularios electrónicos o en papel a la Fundación Niño Jesús o, en su caso, mensajes de correo electrónico u otro medio análogo, supone el consentimiento expreso del remitente al tratamiento de los datos incluidos en los medios de comunicación relacionados con la Fundación. No obstante, usted podrá revocar el presente consentimiento en cualquier momento, sin la necesidad de justificar su decisión. Y ello, a través del ejercicio de los derechos descritos anteriormente en el punto 9 de la presente Política de Privacidad.
11.- Enlaces
Esta Política de Privacidad sólo es de aplicación al Sitio Web de la Fundación Niño Jesús. No se garantiza esta Política de Privacidad en los accesos a través de enlaces con este sitio, ni a los enlaces desde este Sitio con otras webs.
12.- Información adicional
El usuario garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación. En caso de que el usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladarle la información contenida en esta cláusula, eximiendo a la Fundación de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, la Fundación Niño Jesús podrá llevar a cabo las verificaciones para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.
13.- Modificación de la presente Política de Privacidad
La Fundación Niño Jesús se reserva la facultad de modificar la presente Política de Privacidad y Protección de Datos conforme a las modificaciones normativas que vayan aconteciendo, así como a las líneas doctrinales marcadas por la Agencia Española de Protección de Datos. Todo lo cual, será debidamente reflejado en el presente Sitio Web al objeto de informar de lo mismo a todos los usuarios registrados o interesados en los servicios y actividades de la Fundación.